TRACE führt neueste Anti-Korruptions-Compliance-Software ein

– Neues Tool wird Geschenke, Gastfreundschaft & Reisen
festhalten

TRACE gab heute die Markteinführung seiner Gifts & Hospitality
Tracking Software bekannt, die TRACE-Mitgliedern kostenlos zur
Verfügung steht. Die TRACE Software-Lösung ist ein wesentlicher
Schwerpunkt bezüglich der vor kurzem eingeführten Zwangsmassnahmen
des Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) gegen Unternehmen und
Einzelpersonen für die Bestechung von Regierungsbeamten:
Unregelmässigkeiten, wenn es um Werbegeschenke, Gastfreundschaft und
Reisen geht.

Staatsanwälte und Wertpapieraufsichtsbehörden in den USA und im
Ausland sind sich immer mehr bewusst geworden, welche Rolle Geschenke
und Gastfreundschaft bei fragwürdigen Regierungsentscheidungen
spielt. Die Frage, wann ein Geschenk zu einer Bestechung wird, wird
subjektiv entschieden und hängt von vielen Faktoren ab. Robuste
Anti-Korruptions-Compliance-Programme müssen dafür sorgen, dass die
Geschäftsleitung die erforderlichen Daten besitzt, um bestätigen zu
können, dass Geschenke und Gastfreundschaft im Namen des Unternehmens
– für alle Mitarbeiter und in allen Ländern der Geschäftstätigkeit –
„vernünftig“, „verhältnismässig“ und „bona fide“ sind, und somit
nicht dafür gedacht sind, unsachgemäss Einfluss auf den Empfänger
auszuüben.

Noch bevor sie sich der Herausforderung der Frage stellen, ob
Geschenke und Gastfreundschaft angemessen, verhältnismässig und bona
fide sind, haben Unternehmen Mühe, den Umfang und die Häufigkeit
dieser Ausgaben zu identifizieren. Die Konzerne haben bisher wenig
Anweisung bekommen darüber, welche Informationen sie sammeln und
festhalten sollten, um regulatorischen Bedenken gerecht zu werden.
Darüber hinaus haben konzernweite Compliance-Budgets in der Regel
keine ausreichenden Mittel, um ein zentralisiertes
Datenerfassungs-Tool zu erstellen, das sich mit diesem spezifischen
Risikobereich befasst.

Die TRACE-Software schliesst diese Informationslücke, indem sie
Mitgliedsunternehmen die wichtigsten Informationen von ihren
Mitarbeitern zum Erhalt und zu den Ausgaben von Geschenken und
Gastfreundschaft festzuhalten. Dieses Zwei-Wege-Tracking entspricht
den Anforderungen des FCPAs sowie dem neuen UK Bribery Act, der nicht
nur das Angebot oder die Zahlung von Bestechungsgeldern, sondern auch
die Annahme oder die Zustimmung zur Annahme einer Bestechung
kriminalisiert.

Die Gifts & Hospitality Tracking Software von TRACE aggregiert
Daten im gesamten Unternehmen, so dass Compliance-Geschäftsleiter
besorgniserregende Trends und Muster erkennen können, sobald sie
entstehen. Die Software wird zum Beispiel offenbaren:

– ob mehrere Mitarbeiter in der Organisation einem bestimmten
Regierungsbeamten Geschenke haben zukommen lassen, von denen jedes
einzelne vielleicht harmlos ist, die aber zusammengenommen eine
übermässige Summe oder den Anschein von unangemessenem Verhalten
abgeben; und
– ob eine Steigerung bezüglich der Spenden oder Geschenke,
Bewirtungsausgaben oder Reisen gleichzeitig mit wichtigen Firmen-Events
wie zum Beispiel dem Erhalt der behördlichen Genehmigung für die
Eröffnung einer neuen Anlage zusammenfällt.

„TRACE hat sich dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass unseren
Mitgliedsunternehmen die praktischen und kostengünstigen Tools zur
Verfügung stehen, die sie brauchen, um in Bezug auf
Anti-Korruptions-Compliance an der Spitze des Feldes zu bleiben“,
erläuterte TRACE-Gründerin und Präsidentin Alexandra Wrage. „Bei der
Gestaltung dieser Software-Lösung haben wir die neuesten Klagen zur
Rechtsdurchsetzung und Leitlinien der amerikanischen und europäischen
Aufsichtsbehörden untersucht, nach denen die
Anti-Korruptions-Compliance-Programme nicht nur regelmässig überprüft
werden, sondern auch dynamisch sein sollten. Das heisst, Unternehmen
sollten kontinuierlich relevante Informationen sammeln, um
Bestechungsrisiken zu überwachen und zu konfrontieren, und um
Anpassungen nach Bedarf vorzunehmen. Wir haben auch einen unserer
grössten Pluspunkte angezapft, unsere fast 200 multinationalen
Mitgliedsunternehmen – die sich alle stark zur
Anti-Korruption-Compliance verpflichtet haben – um sicherzustellen,
dass wir alle ihre Herausforderungen bei der Ãœberwachung von
Geschenken und Gastfreundschaft genau verstanden und behandelt
haben.“

Informationen zu TRACE

TRACE ist eine gemeinnützige Mitgliederorganisation, die ihre
Ressourcen bündelt, um praktische und kostengünstige
Anti-Korrputions-Compliance-Lösungen für multinationale Unternehmen
und deren kommerzielle Vermittler (Handelsvertreter und Vertreter,
Berater, Händler, Lieferanten, usw.) zur Verfügung zu stellen. TRACE
bietet mehrere zentrale Dienstleistungen und Produkte, darunter: Due
Diligence-Berichte über Zwischenhändler;
Muster-Compliance-Richtlinien; ein Online-Resource-Center mit
Zusammenfassungen von ausländischen lokalen Gesetzen, einschliesslich
Leitlinien für Geschenke und Gastfreundschaft; persönliche und
Online-Anti-Korruptionsausbildung; und Forschung über
Unternehmensintegrität (Corporate Best Practices).

Für weitergehende Informationen zu TRACE besuchen Sie bitte
http://www.TRACEinternational.org.

Pressekontakt:
Jamie Moss, newsPRos, +1-201-493-1027, jamie@newspros.com

Weitere Informationen unter:
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