Für die Einführung einer neuen Softwarelösung ist im ersten Schritt die Erstellung eines Pflichtenheftes unumgänglich. In klein- und mittelständischen Betriebe führt die Anfertigung eines Pflichtenheftes meist zu einer personellen und zeitlichen Belastung der Unternehmensressourcen. Der fränkische Software-Hersteller ascara hilft Interessenten die Anforderungen an eine neue Software-Lösung zu formulieren und zu dokumentieren.
Bei der APAG Elektronik AG in der CH wurde mithilfe der UBK GmbH ein ERP-System für internationalen Einsatz in der Elektronikentwicklung und Produktion ausgewählt und eingeführt.