Warum ist E-Mail-Archivierung Pflicht und ein MUSS?

Warum ist E-Mail-Archivierung Pflicht und ein MUSS?

Seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs- und Archivierungspflicht nach den „Grundsätze(n) zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) keine Kavaliersdelikte mehr. Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet oder nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat. Betroffen ist jedes Unternehmen, welches […]

Cloud Verfahrensdokumentation for free (kostenlose Nutzungung)

Mit dem Cloud Documentation Editor bietet h&p Consulting einen Editor für die Verfahrensdokumentation (VFD-Editor), der sich an dem PK-DML-Standard des TÜViT/VOI orientiert. Wenige Augenblicke nach der Anmeldung kann mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation begonnen werden – geführt von einem Inhaltsverzeichnis mit Hilfetexten für jeden Stichpunkt.

Langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten

Langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten

Aachen, 06.12.2010. Jedes Unternehmen hat eine eigene Struktur und ist auf seine Weise einzigartig. Trotzdem haben Firmen eines gemeinsam: Dokumente! Durch die steigende Vielfalt und Menge an Briefen, Faxen, E-Mails und anderen Unterlagen, ist es immer schwieriger Aktenordner, PC-Festplatten und E-Mailsysteme geordnet zu halten. Die Vorschriften zur Aufbewahrung dieser Dokumente werden in Zeiten der Digitalisierung zudem immer restriktiver. Seitdem zum 1. Januar 2007 E-Mails durch die Änder