Germering, 10. Juli 2018 – Der Germeringer Software-Anbieter Step Ahead AG hat ein Update seiner CRM- und ERP-Lösung Steps Business Solution veröffentlicht. Das Release 2018.0 bietet zahlreiche neue Funktionen zum Beispiel im Bereich der DSGVO-Umsetzung, zur verbesserten internen Kommunikation (Steps Feed) sowie bei der Steps DocuWare Integration. Auch für die Branchenlösungen – STEPS.IT für die IT-Branche und LS BIZ für den Technischen Handel und Großhandel – ist das Release freigegeben.
Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO
In Bezug auf die Umsetzung der DSGVO-Vorschriften hat Step Ahead seine Unternehmenslösung mit weiteren unterstützenden Funktionen ausgestattet. Nutzer können in der Einwilligungsverwaltung in den Oberflächen Kontakt, Kunden und Mitarbeiter genau vermerken, zu welchem Zweck die Daten verwendet werden dürfen. Zudem gewährleisten Felder mit Sperr- und Anonymisierungsfunktionen eine höhere Datensicherheit. Gleichzeitig besteht durch die Historisierung von Änderungen eine bessere Nachvollziehbarkeit. Mit den neuen Komfortfunktionen kann der Datenschutzbeauftragte die Zugriffsrechte flexibel steuern und im Falle einer Anfrage nach gespeicherten personenbezogenen Daten den neuen Report „DSGVO Datenauskunft“ unmittelbar als Auskunftsbeleg erstellen.
Komfortfunktionen in der internen Kommunikation
Um die unternehmensinterne Kommunikation zu erleichtern, hat Step Ahead den Steps Feed in die Oberfläche der Steps Business Solution integriert. Mitarbeiter können damit Anfragen, Genehmigungen oder Dateien wie beispielsweise Rechnungen mit zeitlichem Verlauf auf Basis von Daten austauschen, die im CRM- und ERP-System abliegen. Im Feed Cockpit verschaffen sie sich einen Überblick über aktuelle Informationen.
Erweiterung der Steps DocuWare Integration
Neuerungen gibt es auch bei der Integration von DocuWare in die Branchenlösungen von Step Ahead. Neben einer möglichen Cloud-Anbindung zählen dazu die Multi-Archiv-Fähigkeit, der Zugriff auf DocuWare Aufgabenlisten und Briefkörbe sowie die Möglichkeit, Dateien an bestehende Dokumente zu klammern.
Zu den weiteren Updates zählt die Migration aller Auswertungen aus CRM und ERP auf die .NET Report-Technologie, was einen schnelleren und spezifischeren Datenbankzugriff erlaubt. Hinzu kommt eine deutliche Performance-Optimierung der Unternehmenslösung, wenn viele Artikel oder Aufträge gleichzeitig geladen werden.
Umfassende Unternehmenslösung als Treiber digitaler Geschäftsprozesse
„Durch das neue Release decken wir aktuelle Bedürfnisse unserer Kunden nach Kontrolle und Vernetzung von Daten noch besser ab“, sagt Guido Grotz, Vorstand der Step Ahead AG. Und weiter: „Mit unserer umfassenden Unternehmenslösung helfen wir unseren Kunden, ihre digitalen Unternehmensprozesse voranzutreiben und komplexe Dinge – wie die DSGVO – leichter und transparenter abzuwickeln.“