soIT bringt mehr Speed in die Geschäftsprozesse bei B+B Reifencenter

Die B+B Reifencenter GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Schwerin. Die geschäftsführenden Gesellschafter Robert Baumann und Dirk Bernhardt haben sich auf den Großhandel von Rädern, Reifen Zubehör, sowie auf das Erbringen ausgewählter Leistungen im Bereich Kfz-Service konzentriert. Neben dem kompletten Reifen-Service reicht das breite Leistungsspektrum im Bereich Kfz-Service von Reparatur, Wartung und Einbau über Inspektionen und Klimaservice bis zur Fahrzeugelektronik. Mit diesem herausragenden Service, der kontinuierlich verbessert wird, gehört B+B Reifencenter GmbH zu den führenden Mittelstandsunternehmen im Reifenhandel.

Die Geschäftsleitung bei B+B Reifencenter möchte eine größtmögliche Transparenz in der Buchhaltung und die Flut der Rechnungsbelege schnell bearbeiten. Eine umfassende Optimierung der Rechnungsbearbeitung stand daher ganz oben auf der Wunschliste von B+B Reifencenter, um die Bearbeitungszeiten wesentlich zu verkürzen Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung auf der Basis von Docutec will das Unternehmen einen durchgängig digitalen Prozess von der zentralen Poststelle bis zur Verbuchung. Die neue Lösung automatisiert die Erfassung der Rechnungsdaten und steuert den Prüfungsprozess. Die Rechnungsdaten werden systemseitig ausgelesen und gegen die Warenwirtschaftslösung verifiziert. Die Rechnungsprüfung wird durch einen hinterlegten Workflow standardisiert und wesentlich verkürzt. Abschließend werden die Daten an die digitale Archivlösung von Alfresco übergeben.

„Die Einführung der automatisierten Rechnungsverarbeitung und die Beratungskompetenz von soIT haben es uns ermöglicht, die internen Geschäftsprozesse und Abläufe zu optimieren, die jetzt präzise auf unsere tägliche Praxis zugeschnitten sind. Unser Workflow hat sich erheblich verbessert und wir sind deutlich effizienter geworden. Wir haben eine vernünftige Lösung gefunden“, fasst Dirk Bernhardt, Geschäftsführer B+B Reifencenter, das Ergebnis zusammen.

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