Prozessoptimierung leicht gemacht

Auf der Xerox Innovation Session 2010 zeigt die Behrens & Schuleit GmbH ihr gesamtes Portfolio an Workflow- und Dokumenten-Management-Lösungen für klein- und großformatige Dokumente, mit Software, die ein integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung ermöglicht. Papierdokumente und beliebige elektronische Formate wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.

Auf dieser Basis haben die Spezialisten von Behrens & Schuleit eine Reihe von Lösungen zur Geschäftsprozessoptimierung entwickelt. Darunter sind Lösungen zur automatischen Posteingangs- und Rechnungsverarbeitung, zur Langzeit-Archivierung und zur sicheren Archivierung von E-Mails einschließlich anhängender Dateien und Dokumente. Zum ersten Mal auf einer Messe zu sehen sein wird zum Beispiel eine von Behrens & Schuleit neu entwickelte Schnittstelle für Microsoft Outlook: „Sie bietet eine tiefe Integration von DocuWare in den Outlook-E-Mail-Client“, erläutert Jens Voort vom Behrens & Schuleit-Team. „So wird eine einfache und sichere Archivierung ein- und ausgehender Mails ermöglicht.“

Diese und alle anderen Lösungen können Besucher der Xerox Innovation Session 2010 am Behrens & Schuleit-Stand live erleben. Jens Voort und seine Kollegin Imke Panten von DocuWare zeigen gerne, wie mit moderner Software und Xerox-Hardware Geschäftprozesse beschleunigt und sicherer gemacht sowie Informationen im Unternehmen besser genutzt werden können. Sie stehen selbstverständlich auch für Fragen rund um die Geschäftsprozessoptimierung zur Verfügung.

„In modernen Unternehmen müssen Informationen schnell und zuverlässig zugreifbar sein. Herausforderungen im Bereich Business-Process-Outsourcing, Enterprise-Content-Management und Information-Lifecycle- Management (ILM) sind heute zentrale Management-Aufgaben“, fasst Thomas Rick, Geschäftsführer der Behrens & Schuleit GmbH, zusammen. „Gemeinsam mit unserem Premier Partner Xerox können wir den Kunden leistungsfähige Komplettlösungen bieten, die speziell für die Anforderungen in modernen Unternehmen entwickelt wurden. Dazu gehört selbstverständlich auch die Beratung: Wir analysieren ganz individuell Organisation und Unternehmensstruktur, prüfen alternative Konzepte und entwickeln effiziente Lösungen. Gerne nimmt Frau Anja Neumann die Anmeldung zur Innovation Session vor: E-Mail anja.neumann@behrens-schuleit.de oder Telefon 0211/15758-41.

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