Die Auszeichnung wird anhand von Kriterien einer Reifegradmatrix vergeben, die mit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 und des EFQM-Modells übereinstimmen und an die besonderen Bedingungen kleiner Unternehmen angepasst sind. Ausgelobt wird der Preis von der Qualitätsinitiative Berlin-Brandenburg.
Seit ihrer Gründung hat die Projektron GmbH viele verschiedene Auszeichnungen für herausragende Leistungen erhalten – sowohl in Bezug auf ihre Software, die Dokumentation, erfolgreiche Hochschulabschlussarbeiten und besonders für ihre Personalarbeit.
Die Personalarbeit bei Projektron zeichnet sich durch strukturierte und automatisierte Personalprozesse aus. In der Personalentwicklung investiert Projektron in die Mitarbeiter mit Weiterbildungen und Zertifizierungen nach den Standards des Projektmanagements der IPMA/GPM und PRINCE2 Methodik.
Auch das Produkt Projektron BCS ist innovativ: Die Software wurde ausgehend von Kundenwünschen und Anforderungen ab 2001 entwickelt und kontinuierlich erweitert. Ab 2009 wurde die Scrum Methode in der Software-Entwicklung eingeführt. 2012 wurde die Software fürs Projektmanagement als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Sie steht in sieben Sprachen zur Verfügung.
Wolfram Löbnitz, Vorstandsvorsitzender des VQB e.V.: „Das herausstechende Merkmal von Projektron ist die konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Anwender. Nicht nur Kundenwünsche und Anforderungen werden regelmäßig abgefragt und ausgewertet auch die Kundenzufriedenheit wird regelmäßig erfasst und analysiert. Die Ergebnisse dienen als Ansatzpunkt zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte, Dienstleistungen und des Unternehmens. Damit entwickelt sich die Projektron GmbH im Sinne einer lernenden Organisation laufend weiter.“
Projektron verfügt seit 2008 über ein ISO 9001-basiertes Qualitätsmanagementsystem und strebt an, ein exzellentes Unternehmen im Sinne des EFQM-Modell zu sein. Seit Januar 2018 hat Projektron das Zertifikat nach ISO 27001 von TÜV SÜD für die Bereiche Entwicklung, Support und IT-Administration erhalten.
Das erfolgreiche Gutachten für die Qualitätsauszeichnung wurde vom Verein für Qualitätsförderung und Beratung e.V. (VQB) durchgeführt.