Organisationsmagnete als visuelle Unterstützung des Büroalltags – Was ist dran am Hype?

Falls Sie einem Bürojob nachgehen, sind Sie sicher auch mit dem Büroalltag bestens vertraut. Neben der Abarbeitung der Bürokratie zählen Meetings zu den zweitgrößten Zeitfressern. Natürlich sind Meetings und Präsentationen für eine gut funktionierende Firma unumgänglich. Doch eine Präsentation wird meistens nicht effizient genug gestaltet. Der Informationsfluss ist langwierig, unübersichtlich und wenig ausschlaggebend. Durch den Einsatz von visuellen Unterstützungen kann eine Präsentation oder auch ein Meeting noch informativer, effizienter und kürzer gestaltet werden. Manager und Vortragende setzen dabei überwiegend auf Organisationsmagnete. Diese lassen sich aber auch für Ihren eigenen Büroalltag einsetzen und helfen bei der Organisation des Arbeitsplatzes.

Was sind Organisationsmagnete?
Organisationsmagnete können mit herkömmlichen Magneten verglichen werden. Sie haften auf jedem Whiteboard, welches übrigens in jeden Präsentations- oder Besprechungsraum gehört, und auch fast allen anderen metallischen Materialien. Mit den Magneten wird das Whiteboard interaktiv. Sie fragen sich, wie sich nun die Organisationsmagnete von normalen Magneten unterscheiden? Diese sind neben den gewohnten Formen wie eckig und rund auch in Spezialformen wie Pfeile, Fahnen oder Kegel erhältlich. Nebenbei erwähnt kann eine große Auswahl an Organisationsmagneten bei Magnetfolie.com gefunden werden. Das Unternehmen hat sich auf Magnetsysteme spezialisiert und bietet so gut wie jedes Produkt, welches mit Magneten und Organisation zu tun hat, an. Auch eine individuelle Bedruckung der Magnete ist hier möglich.

Wie helfen Organisationsmagnete?
Die Magnete sollen dabei helfen Informationen besser visualisieren zu können. Ebenso ermöglichen Sie einen strukturellen Aufbau einer Präsentation. So kann zum Beispiel eine Präsentation mit einem komplett leeren Whiteboard gestartet werden. Sobald das erste wichtige Thema angesprochen wird, wird die Information ganz einfach mit den Organisationsmagneten hinzugefügt. So überfordern Sie das Publikum nicht gleich zu Beginn mit zu vielen Informationen. Werden alle Informationen bereits zu Beginn hergezeigt, ist Ihre Audienz eher abgelenkt und liest wohl eher den Inhalt des Whiteboards anstatt Ihnen zuzuhören.
So finden Sie am Whiteboard auch garantiert immer genug Platz, da sich nicht mehr benötigte Informationen im Handumdrehen entfernen lassen. Durch die Form, Farbe oder Bedruckung der Organisationsmagnete, kann jedem einzelnen Magnet ein gewisser Charakter zugewiesen werden. Der Organisationsmagnet kann also ein Thema priorisiert und als besonders wichtig heraus heben, aber durch die individuelle Bedruckung auch auf Deadlines oder zuständige Personen verweisen.

Organisationsmagnete als Helfer im Alltag
Die Magnete können aber nicht nur in Meetings oder Präsentationen verwendet werden. Auch für jeden Arbeitsplatz eignen sich diese. Sicher kennen Sie die Papiere, welche sich auf Ihren Schreibtisch stapeln. In Zeiten der Formulare und Dokumentation kommen einfach sehr viele Ausdrucke zusammen. Doch werden diese übereinandergestapelt, verlieren Sie schnell die Übersicht. So bleiben wichtige Erledigungen unerledigt und wichtige Informationen verborgen. Mit Hilfe von Organisationsmagneten können diese wichtigen Formulare und Anweisungen ganz einfach an jede beliebige magnetische Tafel geheftet werden. Dort bleiben sie gut sichtbar und geraten hierdurch nicht in Vergessenheit. So entsteht auch gleichzeitig eine gewisse Ordnung am Arbeitsplatz. Diese kommt nicht nur Ihnen zugute, sondern stellt auch den Chef zufrieden, falls dieser die Clean Desk Policy verfolgen sollte. Schnell werden Sie auch merken, dass Ihre eigene Motivation durch bessere Organisation steigt. Zusammenhängend hiermit auch die Effizienz.