Online-Agentur Xparo realisiert Intranet für die Investitionsbank Berlin (IBB) mit SharePoint 2010

Xparo begleitete die Bank über sämtliche Phasen des anspruchsvollen Projektes. Hierzu gehörte die Beratung, Konzeption als auch die grafische und technische Umsetzung. Zu Beginn des Projektes wurden die Anforderungen der Bank an das neue Intranet anhand einer Mitarbeiterbefragung eingeholt. Nach einer sorgfältigen Analysephase über moderierte Workshops wurden die Ziele und Maßnahmen in einem Fachkonzept aufgenommen. Für die Verbesserung der internen Prozesse in der Kommunikation kam Microsoft SharePoint 2010, Nintex Workflow für Microsoft SharePoint 2010 und Microsoft Silverlight zum Einsatz.

Das neue Intranet orientiert sich nun wesentlich mehr an den Interessen und Bedürfnissen der Mitarbeiter. Die klare Strukturierung der Navigation, der Inhalte und die zahlreichen Intranet-Funktionen fördern zudem die Wissensteilung. Zu den Merkmalen des Portals gehören: Mitarbeiterverzeichnis, Outlook-Terminanzeige und Active-Directory-Anbindung, Veranstaltungskalender, Glossar, ein „Pinnwand“-Modul (zur unkomplizierten Benachrichtigung aller Intranet-Besucher), Umfragen, persönliche Favoritenliste für Lieblingsseiten oder auch eine hilfreiche „Abwesenheitssuche“, die für einen ausgewählten Zeitraum (beispielsweise Urlaub) geänderte oder neue Inhalte des Intranets übersichtlich listet – damit der Mitarbeiter nach seiner Abwesenheit sofort auf dem neuesten Stand ist.

Neben dem Intranet wurde auch die schriftlich fixierte Ordnung (SFO) mit SharePoint 2010 und Nintex 2010 umgesetzt: Hier werden anweisungsrelevante Dokumente gepflegt und verwaltet, die Kontrolle und Freigabe der Dokumente erfolgt workflowgestützt. Intelligente Suchmechanismen beschleunigen zudem das Auffinden wichtiger Informationen und steigern die Produktivität.

Herr Jens Holtkamp, Leiter Unternehmenskommunikation, Investitionsbank Berlin: „Der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Unternehmen haben sich durch das neue, benutzerfreundliche Intranet bereits deutlich verbessert.“

Ãœber die Investitionsbank Berlin:
Die Investitionsbank Berlin (IBB) ist die Förderbank des Landes Berlin. Sie trägt mit der neu ausgerichteten Wirtschaftsförderung aktiv zur Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Berlin bei. In der Immobilienförderung ist die IBB Ansprechpartner in allen immobilienbezogenen Finanzierungsfragen.

Weitere Informationen unter:
http://www.xparo.com

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