Öffentliche Verwaltung in Singapur beauftragt Top Image Systems mit Digital-Mailroom-Projekt im Wert von 855.000 USD

Tel Aviv / Köln – 10. Juli 2012 – Top Image Systems (TIS), Ltd. (Nasdaq: TISA; TASE: TISA), ein führender Anbieter von Enterprise Content Management-(ECM)-Lösungen für die intelligente Datenerfassung und -bereitstellung, gab heute einen Vertragsabschluss im Wert von 855.000 USD mit einer Singapurer Behörde über die Einführung des eFLOW Digital Mailroom bekannt. Die Lösung optimiert und beschleunigt die Verarbeitung jeglicher eingehender Dokumente – sei es Freitext oder Formulare, papierbasiert oder digital. Es wird ein Volumen von mehreren Millionen Dokumenten jährlich erwartet.

Die Regierungsbehörde, die für die Dokumentationsverwaltung der gesamten Bevölkerung Singapurs zuständig ist, hat sich bei diesem Projekt für Top Image Systems entschieden, weil das Unternehmen bereits mit den Geschäftsprozessen der Behörde vertraut ist und ihre Ansprüche kennt. Ein weiterer Grund war die Leistungsfähigkeit von eFLOW, das sich bei der Verarbeitung unstrukturierter Dokumente bewährt hat. Das Projekt umfasst die komplexe Indexierung und Erfassung unstrukturierter Dokumente, die von Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft mit unterschiedlich guten Kenntnissen der englischen Sprache verfasst wurden.

Mit einem automatisierten Workflow wird die Digital Mailroom-Lösung die Qualität und die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Verarbeitung, Prüfung und Archivierung der 2-4 Millionen Formulare und 8-16 Millionen semi-strukturierten und unstrukturierten Dokumente wie Briefen, Rechnungen, Kontoauszügen, Personalausweisen etc., die bei der Behörde jährlich eingehen, deutlich verbessern. Das Digital-Mailroom-System bietet eine vollautomatische Indexierung und verbessert die Erstellung von Workflow-Element, reduziert den manuellen Bearbeitungsbedarf und verbessert die Klassifizierung, sodass Erkennungsraten von 90% für Formulare und von 30% für semi-strukturierte Dokumente erreicht werden können. Die Produktivsetzung des Systems ist für die erste Jahreshälfte 2013 geplant.

„Top Image Systems ist stolz darauf, seine erfolgreiche Arbeit bei dieser Singapurer Regierungsbehörde fortsetzen zu dürfen“, kommentiert Alex Toh, VP Asien-Pazifik bei TIS. „Sowohl die Behörde selbst als auch die IT-Consultingfirma, mit der sie zusammenarbeitet, haben äußerst hohe Standards. Wir freuen uns, dass wir mit dieser Implementierung den Geschäftswert und die hohe Qualität und technologische Leistungsfähigkeit unserer eFLOW-Plattform öffentlich unter Beweis stellen können. Singapur ist in puncto technologischer Innovation ein Vorbild für öffentliche Institutionen und private Unternehmen in der gesamten Asien-Pazifik-Region; deshalb erwarten wir, dass dem Projekt in Singapur viele weitere, ähnliche Projekte in der ganzen Region folgen werden.“

Weitere Informationen unter:
http://www.leadstream.de

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