Viele Unternehmen haben oft eine Vielzahl kleiner und mittelständischer Lieferanten. Der Belegaustausch mit diesen Geschäftspartnern erfolgt in vielen Fällen noch über klassische Wege wie Brief und Fax, da diese Unternehmen meist kein ERP-System einsetzen, oder Ihre Dokumente via EDI versenden. Die manuellen Prozesse der Belegabwicklung mit Geschäftspartnern sind ineffizient und kostenintensiv. Die Investition in entsprechende Infrastruktur stellt für viele Unternehmen jedoch eine enorme Hürde dar und ist zudem oftmals mit hohen Wartungsaufwänden verbunden.
SoftProject bietet den sicheren und komfortablen Datenaustausch mit Geschäftspartnern inklusive vieler weiterer Services als Cloud-Lösung aus dem Rechenzentrum. Unabhängig davon, mit welchen Geschäftspartnern Dokumente ausgetauscht werden sollen – SoftProject bietet bereits eine Vielzahl von vorkonfigurierten Geschäftsprozessen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollte das gewünschte Profil nicht vorhanden sein, wird der gewünschte Prozess und Service für den Datenaustausch mit Partnern umgehend eingerichtet.
Benötigte Services lassen sich individuell auswählen. Möchten Unternehmen beispielsweise Rechnungen versenden und dabei elektronisch signieren, dann wählen diese den eSignatur-Service. Ihre Rechnung wird automatisch in ein PDF/A-Dokument konvertiert, an den Signaturservice übermittelt und anschließend dem Empfänger zugestellt.
Die Services im Einzelnen:
– Digitale Signatur
– Dokumentenprüfung
– Rechnungs & Dokumentversand
– Bonitätsprüfung
– Elektronischer Datenaustausch (EDI)
– Datenextraktion
– Datenmanagement
– Archivierung
Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, aktiv in das Geschehen einzugreifen. So können Unternehmensprozesse mit dem X4 BPM Tool selbst modelliert werden und anschließend in der Cloud zu Verfügung gestellt werden. Die Ausführung dieser Geschäftsprozesse erfolgt im Anschluss direkt über das Rechenzentrum oder im eigenen Hause. Dadurch optimieren bzw. automatisieren Unternehmen ihren Arbeitsablauf und können ihre Mitarbeiter z.B. für einen Freigabeprozess integrieren.
Das SoftProject Team begleitet Unternehmen mit Fach- und Branchen-Know-how bei der Umsetzung ihrer Unternehmensstrategie und findet gemeinsam mit dem Kunden die optimale Lösung.
Mehr Informationen auf www.softproject.de
Weitere Informationen unter:
http://www.softproject.de
Mit SoftProject auf Wolke 4 – Die X4 BPM-Lösungen aus der Cloud hinzugefügt von Presse am
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