Bei 4denta werden Kommt-/Geht-Zeiten am Terminal erfasst. Mitarbeiter und Geschäftsführung haben somit die Arbeitsstunden besser im Blick. Und es kann z.B. bei Überstunden frühzeitig reagiert werden.
Da der Abrechnungsservice für die Kunden auf Stundenbasis erfolgt, buchen die Mitarbeiter ihren Aufwand direkt auf den entsprechenden Vorgang. Ergänzend werden Lohnkonten ausgewählt und die Weiterberechnung einer Leistung mit „Ja“ oder „Nein“ markiert.
Dies schafft für 4denta und auch deren Kunden mehr Transparenz. Und die geleistete Arbeit wird auf dieser Basis abgerechnet.
Wo früher noch mit Excel gearbeitet wurde, können die mit TIME4 erfassten Zeiten jetzt sofort und übersichtlich auf Knopfdruck ausgewertet werden.
Einführung in kurzer Zeit
Die Anforderungen, die 4denta an ein Zeitmanagementsystem gestellt hat, wurden mit TIME4 direkt erfüllt.
Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase stellte der Einsatz von TIME4 auch für die Mitarbeiter eine große Arbeitserleichterung dar. Dabei wurden durch die stete Weiterentwicklung der Lösung wie dem Einsatz von Lohnkonten auch die Abläufe weiterhin optimiert.
Das Gesamtpaket zählt
Neben dem störungsfreien Arbeiten mit der Software ist für Patric Feldmann, Geschäftsführer 4denta, auch der Support ein wichtiger Plus-Punkt.
Denn kommen doch mal Fragen auf, so steht der M-SOFT Support jederzeit zur Verfügung. Dabei schätzt Feldmann vor allem, dass zeitnah auf Fragen geantwortet wird und M-SOFT für Anregungen stets offen ist.
Standortübergreifendes Arbeiten
Die Zeiterfassungslösung TIME4 findet nicht nur im Abrechnungsservice der 4denta Verwendung sondern wird auch von der Deutschen Fortbildungsakademie Heilwesen an verschiedenen Standorten eingesetzt. Durch die digitale Erfassung werden die erfassten Zeiten direkt zusammengeführt und sind zentral über das Back-Office von TIME4 einsehbar.
Ãœber
4denta bietet einen Abrechnungsservice für Zahnarztpraxen und KFO-Praxen.
www.abrechnungsservice-zahnarzt.de
Die Deutsche Fortbildungsakademie Heilwesen bietet Arzt- und Zahnarztpraxen Fortbildungen in den verschiedensten Bereichen.
www.dfa-heilwesen.de
Von einem ganzheitlichen Software-Angebot zur Digitalisierung von Prozessen sowie der richtigen Hardware und IT-Struktur im Unternehmen bietet M-SOFT Organisationsberatung Produkte und Leistungen aus einer Hand.
www.msoft.de
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