Kronospan-Gruppe setzt auf Kombination von Belegleser und Workflowsystem

Wuppertal, August 2008. Der führende Hersteller von Holzwerkstoffen, die Kronospan-Gruppe, hat sich entschieden, den Belegleser TIS eFLOW der Kölner Top Image Systems GmbH zusammen mit dem Workflowsystem PHOENIX EasyWorkFlow der Wuppertaler IQUADRAT AG in der Finanzbuchhaltung einzusetzen. Der Nutzen dieser Lösung liegt in der Kosteneinsparung durch Rationalisierung des Gesamtprozesses. Dabei stehen die ständige Verfügbarkeit der Belege, die automatische Dokumentation des Prüfungsablaufs und das Ausnutzen von Skonti und Zahlungskonditionen für die Unternehmensgruppe im Vordergrund.

So erfassen und verarbeiten die Mitarbeiter in der Buchhaltung zukünftig alle eingehenden Rechnungen mittels TIS eFLOW. Dabei extrahiert das System alle relevante Daten wie zum Beispiel Kreditor, Belegnummer, Bestellnummer, Datumsfelder, Summen usw. PHOENEX EasyWorkflow leitet dann die Belege zusammen mit diesen Daten automatisch zur fachlichen und sachlichen Prüfung an die vorher definierten Empfänger. Diese können Informationen ergänzen, Stempel und Anmerkungen auf dem Beleg erzeugen und den Beleg selbst weiterleiten. Dabei erfassen sie zusätzliche buchungsrelevante Daten in PHOENIX EasyWorkflow. Nach Abschluss der Bearbeitung übergibt das Workflowsystem den Buchungssatz an die vorhandene Finanzbuchhaltung VARIAL World Edition und legt den Beleg im elektronischen Archiv revisionssicher ab.

Beabsichtig ist, nach einer Einführungsphase am westfälischen Standort Steinheim-Sandebeck die Kombination aus Belegleser und Workflowsystem für alle Mandanten der Kronospan-Gruppe auszubauen.

Weitere Informationen: www.iquadrat.de und www.kronospan.de.