Internes Kontrollsystem (IKS) mit DocSetMinder® bei Eidgenössische Ausgleichskasse in Bern (Schweiz)

Im schweizerischen Rentensystem spielen die Ausgleichskassen eine zentrale Rolle. Sie haben die Aufgabe, den Versicherten der schweizerischen Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) größtmögliche Sicherheit bei der Vereinnahmung, Verwaltung und Auszahlung der Rentenbeiträge zu bieten. Daher ist das interne Kontrollsystem für die Eidg. Ausgleichskasse (EAK) schon immer von großer Bedeutung, verbunden mit einer sachgerechten und umfassenden Dokumentation der zugehörigen Prozesse. Die bereits vorhandene Dokumentation ist unter hohem Pflegeaufwand mit herkömmlicher Textverarbeitung und Tabellenkalkulation erstellt worden. Nach der Evaluation verschiedener Produkte wurde DocSetMinder® mit seinem organisationsweiten Ansatz ausgewählt, um zukünftig effizient und effektiv die Dokumentation des IKS aktualisieren und fortschreiben zu können. Ziel ist es, die IKS-Dokumentation der Direktion, der internen Revision und externen Auditoren der EAK transparent und strukturiert zur Verfügung zu stellen. Dabei sollte das Werkzeug revisionssicher sein und insbesondere den Anforderungen genügen, welche die Eidgenössische Finanzverwaltung in ihrem Schreiben ?Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS)? von Oktober 2007 formuliert hat. Die rechtlichen Grundlagen für das IKS finden sich in Art. 39 ?Internes Kontrollsystem? des ?Bundesgesetzes über den eidgenössischen Finanzhaushalt (FHG)? wie auch in Art. 36 der ?Finanzhaushaltsverordnung (FHV)?.
Der stellvertretende Kassenleiter und Quality Manager der EAK meint: ?Der einfache Aufbau und die logische Struktur von DocSetMinder® haben mich schon bei der ersten Präsentation überzeugt. Wir haben jetzt ein geeignetes Werkzeug, unsere geforderte Compliance-Dokumentation vollständig und nachvollziehbar erstellen und pflegen zu können. Die Anpassung an die bei der EAK geforderte Struktur war in kürzester Zeit erledigt, Einführung und Schulung von DocSetMinder® konnten in wenigen Tagen umgesetzt werden.?
Weitere Informationen: http://www.grc-partner.de/grc/?q=iks
Publikation 1: „Internes Kontrollsystem – Umsetzung, Dokumentation und Prüfung“ http://www.grc-partner.de/grc/?q=fachbuch_iks
Publikation 2: „Internes Kontrollsystem im Mittelstand – Umsetzung, Dokumentation und Prüfung“ http://grc-partner.de/grc/?q=fachbuch_iks_kmu

Die GRC Partner GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Firmensitz in Kiel. Mit Beratungsleistungen und der eigenen Compliance Management-Lösung DocSetMinder® arbeitet GRC Partner heute für Kunden in ganz Deutschland und im deutschsprachigen Ausland. DocSetMinder® ist mit seinen IT-Governance (u.a. IT-Dokumentation, Notfallmanagment, ISMS, etc.) und Compliance (u.a. internes Kontrollsystem, Verfahrensdokumentation, Datenschutz, etc.) Modulen ist im Einsatz bei Konzernen und mittelständischen Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen genau wie bei Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts.
Weitere Informationen: http://www.grc-partner.de

Weitere Informationen unter:
http://