Das medeor Hauptbüro, aus der die Arbeit des Schulungsinstitutes geleitet wird und die Dozenten regelmäßig zusammenkommen, um Termine zu koordinieren, hat seinen Sitz in Braunschweig. Durch die maximale Teilnehmerzahl von zehn Personen pro Ausbildungskurs, wird es im kommenden Jahr notwendig sein, in beiden Städten die Prüfungsvorbereitung für HP Psych anzubieten.
Um die schriftliche Prüfung zum HP Psychotherapie abzulegen, die aus 28 Multiple-Choice-Fragen zusammengestellt ist, von denen mindestens 21 Fragen richtig beantwortet sein müssen, finden sich die HP Psych Anwerber in der Medizinischen Hochschule Hannover ein.
Immer im März und Oktober sitzen aus allen umliegenden Gebieten innerhalb von Niedersachsen die zukünftigen Heilpraktiker für Psychotherapie in einem großen Hörsaal. Es werden A- und B-Bögen ausgeteilt, damit ein gegenseitiges abgucken nicht möglich ist. Für die wenigen Koordinatoren wäre die Aufgabe sonst sicher nicht zu bewältigen.
Auch wenn während der Prüfungsvorbereitung vom Institut medeor häufig daran gezweifelt wird, dass zum Beantworten der Fragen die zur Verfügung stehende knappe Stunde benötigt wird, ist die tatsächliche Prüfungssituation schon eine deutlich Andere. Wer gut vorbereitet ist, sollte sich aber auf seine spontan erste Antwort verlassen, meist ist das auch die Richtige.
Wer am Ende zu viel Zeit hat und den Bogen nicht abgibt, berichtigt schon mal was ins Falsche. Wichtig ist auch das richtige Übertragen der Antworten auf einem Lösungszettel, der den Prüfern das Korrigieren einfacher macht, aber auch die Gefahr von Übertragungsfehlern mit sich bringt.