Hoffmann Tischfabrik wählt bpi solutions für die Einführung einer unternehmensweiten Archivlösung

Als traditionsreiches Familienunternehmen fertigt die Josef Hoffmann Tischfabrik GmbH &
Co. KG seit über siebzig Jahren hochwertige Möbel am Standort Rheinbach in Nordrhein-
Westfalen. Das unverwechselbare Markenzeichen des Unternehmens ist die große
Produktvielfalt mit vielfachen Kombinationsmöglichkeiten für individuelle
Kundenansprüche. Hoffmann Tische sind Made in Germany. Die umfangreiche
Produktpalette umfasst verschiedene Produktgruppen mit vielen verschiedenen Ess- und
Sitzplatzmöglichkeiten von hochwertigen bis zu den hochfunktionalen Möbeln. Die eigene
Fertigung gewährleistet Flexibilität bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Der Betrieb
hat sich zu einem führenden Anbieter von Essplatzmöbeln und Sitzgruppen entwickelt. Mit
einem Exportanteil von 40% sind diese in den großen Abnehmerländern weltweit vertreten.
Ziele bei Hoffmann sind die Optimierung manueller Tätigkeiten sowie die Transparenz in
den Prozessen. Der Anbieter von Essplatzmöbeln suchte ein einheitliches System für die
Datenablage, das einen unternehmensübergreifenden Zugriff auf die Daten und Belege
unterstützt und die vollständige Integration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV
ermöglicht.
Durch die Einführung der DMS- und Archivlösung wird eine revisionssichere, elektronische
Langzeitablage bei Hoffmann geschaffen. Mit der neuen Lösung kann Hoffmann sein
Dokumentenmanagement nun wesentlich kosteneffizienter und zeitsparender gestalten.
Das papiergebundene Beleggut wird deutlich reduziert und die Bearbeitungs- und
Ablaufzeiten im Unternehmen beschleunigt. Die umständliche Suche nach Dokumenten
entfällt, die Mitarbeiter haben nun sekundenschnell alle benötigten Informationen jederzeit
im Zugriff. Damit steigert das Unternehmen zusätzlich seine Auskunftsfähigkeit gegenüber
dem Fachhandel und den Kunden. So hat das traditionsreiche Familienunternehmen die
Möglichkeit, sich wieder voll auf sein Kerngeschäft, die Produktion von Essplatzmöbeln
und Sitzgruppen, zu konzentrieren.

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