Hören Sie mir mit dem Formalismus auf!

Weshalb wird Projektmanagement als Formalismus wahrgenommen? Was ist hier schief gelaufen?

Projektmanagement ist vom Ansatz her eine Einstellung, eine Haltung, Vorhaben vorausschauend zu planen und dann zu sehen, ob der Plan aufgeht. Wenn er es nicht tut, Schritte zu unternehmen, die „Störenfriede“ zu beseitigen, d.h. geeignete Maßnahmen zu finden, wieder auf Plankurs zu kommen. Als Projektleitung sind Sie Unternehmer oder Geschäftsführer einer kleinen Firma auf Zeit. Es ist die Einstellung, die Leidenschaft und die geistige Haltung, das Vorhaben voranzutreiben. Das Bild eines Klavierspielers ist sehr passend. Um gute Musik zu machen, benutzt der Klavierspieler das Klavier mit Tasten, Saiten und Hämmerchen. Es geht um die Musik und nicht um das Instrument. Ebenso verhält es sich mit Projektmanagement. Es geht nicht um die Methoden, Instrumente, Vorlagen, Formulare und Checklisten, sondern darum, das Projekt voranzubringen. Die Methoden, Instrumente, Vorlagen, Formular und Checklisten sind nur Mittel zum Zweck. Nicht die Form ist entscheidend, sondern der Inhalt und die Begeisterung, den Inhalt zu füllen und zu gestalten, damit das Projekt Wirklichkeit wird.

Oft ist das System „Projektmanagement“ in Qualitätshandbüchern beschrieben, aber es wird nicht gelebt. Es fehlt an Qualifizierung und Projekte sollen „nebenbei“ gemanagt werden. Die benannten Projektleitungen bekommen weder Kompetenz noch Zeit, ihre eigenen Vorhaben voranzubringen. In der Wissenschaft ist längst der Beweis geführt, dass Multi-Tasking mehr Zeit und Energie benötigt, als Block-Arbeit. Auf der anderen Seite wollen sich Mitarbeiter nicht in die Karten sehen lassen und wollen sich nicht festlegen, da auf diese Weise kein Bedarf besteht, für seine geleistete Arbeit „Rede und Antwort“ zu stehen.

Wie dem Projektmanagement Leben eingehaucht werden kann und es mehr als ein Formalismus ist, das kann nachgelesen werden unter http://www.wolf-pmt.de/projektmanagement-tipps.html

Weitere Informationen unter:
http://www.wolf-pmt.de

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