F.X. Meiller setzt beim digitalen Versand von HR-Dokumenten auf IncaMail, den sicheren elektronischen Versanddienst der Schweizerischen Post

Die Mitarbeiter der F.X. MEILLER Fahrzeug- und
Maschinenfabrik GmbH & Co. KG, dem Marktführer für Kipper- und
Wechselaufbausysteme, erhalten ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen
jetzt in digitaler Form. Das Unternehmen setzt dabei auf den
IncaMail-Dienst der Schweizerischen Post. In kürzester Zeit wurde vom
bisher genutzten Verfahren, dem hauseigenen Druck mit Verteilung,
umgestellt auf IncaMail. Bei der Belegschaft stieß die Neuerung auf
eine hohe Akzeptanz.

Bei MEILLER erfolgte die Verteilung der Lohnabrechnungen bislang
wie in vielen mittelständischen Unternehmen: Die Daten wurden in der
Münchner Zentrale unter Aufsicht gedruckt, anschließend wurden die
Abrechnungen überprüft, kuvertiert, an drei deutsche Werke per Post
versandt und dort – so wie im Münchner Headquarter – persönlich
verteilt. Dieser zeitaufwändige und kostenintensive Ablauf sollte
abgelöst werden.

„Mir war es wichtig, einen sauberen, modernen Prozess
einzuführen“, betont Michael Thomas, Personalleiter von MEILLER. „Der
Umstieg auf eine rein digitale Lösung, die auch Versand und
Verteilung umfasst, war auch aus Effizienz- und Kostengründen unser
Wunsch-Szenario.“

Mit IncaMail wurde eine Lösung gefunden, die allen Anforderungen
vollständig genügt: Einfachste Integration als Versandkanal in das
SAP HCM-System, schnelle Implementierung und vor allem einfache
Erreichbarkeit der Mitarbeiter. Dank des patentierten
Verschlüsselungsmechanismus der Schweizerischen Post können die
IncaMails mit den Lohnabrechnungen einfach in das ohnehin vorhandene
private E-Mail-Postfach der Mitarbeiter geschickt werden. „Ein für
alle Seiten optimaler Prozess, der auch bei den Mitarbeitern vom
Start weg zu hoher Akzeptanz geführt hat; mehr als 30 Prozent der
Belegschaft nutzten IncaMail schon im ersten Abrechnungslauf“, so
Michael Thomas.

Dr. Frank Wermeyer, Director Market Development Deutschland für
IncaMail, ist davon überzeugt, mit IncaMail das richtige Angebot für
Deutschland zu haben: „Es freut mich, dass sich in den letzten
Monaten viele deutsche Unternehmen für den Dienst der Schweizerischen
Post entschieden haben. In der Schweiz hat sich der Dienst bestens
etabliert, gerade weil er so einfach zu nutzen ist. Mit MEILLER haben
wir einen –Champion– des deutschen Mittelstandes überzeugen können,
der auch beispielgebend für andere ist.“

Seit mehr als zwei Jahren setzt z.B. auch die Deutsche Bahn AG die
IncaMail-Lösung ein und verschickt ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen
an ihre Mitarbeiter. Der Wegfall von zeitraubenden Arbeitsschritten,
wie das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren, kennzeichnet die
Einsparpotenziale von IncaMail. Kundenbefragungen ergaben eine
Kostenersparnis von bis zu 84 Prozent und einen Return on Investment
(ROI) von wenigen Monaten.

Ãœber MEILLER:

Die MEILLER Gruppe (F.X. MEILLER Fahrzeug- und Maschinenfabrik
GmbH & Co. KG) besetzt mit ihren innovativen Produkten für die Bau-,
Entsorgungs- und Nutzfahrzeugbranche führende Marktpositionen. Die
flächendeckende Präsenz in Deutschland sowie die Zusammenarbeit mit
Branchenspezialisten im In- und Ausland ermöglichen es dem
Traditionsunternehmen, international tätig zu sein.

Ãœber IncaMail:

IncaMail ist eine elektronische Dienstleistung der Schweizerischen
Post (www.post.ch/incamail-hr) für den sicheren und nachweisbaren
Versand von vertraulichen Geschäftsinformationen wie
Gehalts-Abrechnungen, persönliche Daten oder Konto-Auszüge. Durch die
patentierte SAFE-Technologie kann jeder Kommunikationspartner direkt
und sofort erreicht werden. In Deutschland wird IncaMail sowohl von
Swiss Post als auch von zahlreichen Partnern in integrierten Lösungen
angeboten.

Kontakt:

Nadja Seupel
Swiss Post Solutions GmbH
Kronacher Str. 70-80
96052 Bamberg
Tel. 0951 2526-3109
Fax: 0951 9426-372ß
E-Mail: nadja.seupel@swisspost.com

F.X. MEILLER
Fahrzeug- u. Maschinenfabrik- GmbH & Co KG
Frau Elisabeth Egger
Tel.: +49 89 1487-0
Fax: +49 89 1487-2061
E-Mail: Elisabeth.egger@meiller.com

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