Neben Webinterface, Desktop Client oder Mobile App ist nun auch der Zugriff durch das Outlook Add-In auf den Secure Data Space direkt aus MS Outlook problemlos möglich. Die Lösung entlastet dabei über das Outlook Add-In wesentlich Ihre E-Mail Serverumgebung wie z.B. MS Exchange Server, da große Dateien nicht mehr versendet, sondern direkt über das Add-In hochgeladen und simpel per Downloadlink freigegeben werden können.
Das Add-In kann problemlos während der Geschäftsprozesse eingebunden werden, ist sofort einsatzbereit und bietet eine komfortable Ergänzung zu den bisherigen Zugriffsmöglichkeiten auf den Secure Data Space. Der bewährte unkomplizierte und hochsichere Austausch von sensiblen Dateien über Secure Data Space mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden beschleunigt so die Zusammenarbeit per Mail und erhöht zusätzlich die Sicherheit bei Anhängen, da diese optional per Passwort vor dem Zugriff geschützt werden können.
Mit dem mehrstufigen Berechtigungssystem für den Austausch von Dateien erlaubt Secure Data Space auch im Outlook Add-In eine effektive Verwaltung der Nutzungsrechte. Alle Zugriffe auf Dateien und Datenräume im System werden übersichtlich und revisionssicher protokolliert. Auf Wunsch erhält Secure Data Space ein individuelles Branding, um dem Corporate Design Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Das neue Outlook Add-In ist die optimale Ergänzung für eine reibungslose Enterprise File Sync and Share Lösung für Unternehmen jeder Art.