Einfacher Check von personenbezogenen Daten mit Microsoft Excel

Salzburg, 30.9.2014. Serienbriefe und Adresslisten werden von vielen Anwendern mit Microsoft Excel und Microsoft Word erstellt, dabei bietet Excel keine nativen Funktionen um personenbezogene Daten zu überprüfen und zu verarbeiten. Das neue Excel Add-In der METHIS Software GmbH aus Salzburg unterstützt Anwender durch umfangreiche Prüfungs-, und Korrekturmechanismen. Durch simples markieren und aufrufen des Funktionsmenüs (rechter Mausklick) werden personenbezogene Daten, wie Adressen – und Telefonnummern für 195 Länder überprüft und gegebenenfalls korrigiert.
Zusätzliche Funktionen, wie die Überprüfung von Umsatzsteuernummern in Echtzeit und die syntaktische Prüfung von IBAN Nummern unterstützen Anwender bei der Erstellung von Rechnungen.
Zusätzlich zu den Adress- und Telefondaten kann auch das Geschlecht eines Vornamens automatisch erkannt werden, damit eine korrekte Anrede erstellt wird. Das Excel Add-In von METHIS unterstützt auch die automatische Trennung von Vornamen und Nachnamen von einer in zwei separate Spalten. Die Erstellung von Mailings ist dank der einfachen Bedienung ohne großen manuellen Aufwand schnell erledigt.

So wird Excel intelligent
Ein eigener Check für E-Mail Adressen zeigt, ob E-Mail Adressen richtig gespeichert wurden. Hier wird sogar überprüft, ob die E-Mail Adressen sogenannte Wegwerfadressen sind, also nur Adressen sind die für einen kurzen Zeitraum verfügbar waren.
Beim MobileCheck werden international Handynummern auf Echtheit und Aktivität überprüft, das heißt Prepaid Karten die länger nicht mehr im Netz registriert waren, scheinen als Inaktiv auf. Bei der Überprüfung von Steuernummern (VAT), werden bei den jeweiligen Länderdatenbanken die dazu passenden Firmenadressen ausgegeben.
Das Excel Add-In von METHIS kann über den Online Shop von METHIS bezogen werden. Eine Jahreslizenz mit den wichtigsten Grundfunktionen kostet 42,20, kostenpflichte Funktionen wie der MobileCheck starten bei 5,98 Cent pro Abruf.
„Mit dem Excel Add-In starten wir die erste Stufe unserer Produktoffensive, die Funktionen der Adressüberprüfung sind demnächst auch als Schnittstelle für Entwickler verfügbar. Für größere Unternehmen und heikle Kundendaten bieten wir auch eigene Serverinstanzen an, um ein Höchstmaß an Performance und Sicherheit zu garantieren.“ beschreibt Lars Patzwald, Geschäftsführer der METHIS Software GmbH die nächsten Schritte.

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