Die CTO Balzuweit GmbH hat aktuell ein Modul entwickelt, um PDF-Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format zu erstellen: der clarc ZUGFeRD-Writer. Damit können digitale Rechnungen, im PDF-Format, aus jedem beliebigen ERP-System (wie SAP, SAP Business One, Navision, DCW, etc.) mit strukturierten XML-Rechnungsdaten angereichert werden.
Wie bisher auch, erstellt der Anwender seine Rechnung in dem für ihn gewohnten ERP-System per Knopfdruck. Anhand der Rechnungsnummer erkennt das System automatisch, um welche Rechnung es geht, zieht sich die restlichen Rechnungsdaten aus der ERP-Datenbank und kombiniert beides zu einem ZUGFeRD-PDF. Schließlich versendet das System die Rechnung via eMail an den Kunden. So können die Rechnungsdaten beim Empfänger automatisch ausgelesen und sofort weiterverarbeiten werden. Hat der Empfänger noch keine technischen Möglichkeiten, die ZUGFeRD-Daten auszulesen, kann er dennoch die Rechnung wie gewohnt bearbeiten.
Bei Fragen zur Umsetzung stehen Ihnen die Experten der CTO Balzuweit gerne zur Verfügung (info@cto.de).
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Effizienzsteigerung in den Rechnungsprozessen mit ZUGFeRD hinzugefügt von Presse am
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