E-Mails, Office-Dateien&Co. – zentral verwalten, sicher archivieren

Die META-LEVEL Software AG stellt auf der
CeBIT ihr Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK mit neuen
Schnittstellen zur E-Mail-Archivierung aus Microsoft® Outlook,
Mozilla Thunderbird und Tobit David[TM] vor. Damit lassen sich
E-Mails inkl. Anhänge jetzt im Originalformat in META-DOK zentral
verwalten und revisionssicher archivieren.

Um schnell und flexibel auf Markt- und Kundenanforderungen
reagieren und langfristig wettbewerbsfähig bleiben zu können, ist es
für Unternehmen unerlässlich, dass ihren Mitarbeitern aktuelle und
verlässliche Informationen vorliegen. Verschiedene
Informationsquellen wie E-Mails, Office-Dateien, papiergebundene
Dokumente etc. und dezentrale Ablageorte erschweren jedoch die Suche
und hemmen den Informationsfluss im Unternehmen. Das kostet
Unternehmen viel Zeit und Geld.

Zur Lösung dieses Problems bietet die META-LEVEL Software AG aus
Saarbrücken das webbasierte Dokumenten- und Wissensmanagementsystem
META-DOK an. Mit dieser Software können Dokumente jeglicher Art –
insbesondere auch E-Mails inkl. Anhänge – zentral verwaltet und
sicher archiviert werden. Papiergebundene Dokumente lassen sich
ebenfalls komfortabel mittels eines Scan-Clients und
OCR-Texterkennung einzeln oder stapelweise in META-DOK importieren.

Auf Dokumente, die in META-DOK gespeichert werden, haben
berechtigte Personen via Intranet oder Internet jederzeit, weltweiten
Zugriff. Für einen schnellen Wissenstransfer im Unternehmen sorgt ein
Abonnementservice, mit dem die Nutzer automatisch über Änderungen und
Neuheiten zu relevanten Themen informiert werden.

Zur Ablage von E-Mails aus Tobit David[TM], Microsoft® Outlook und
Mozilla Thunderbird in META-DOK wurde das System jetzt um
Schnittstellen erweitert, mit denen sich E-Mails einfach und sicher
in META-DOK archivieren lassen. Dabei können steuerrelevante E-Mails
inkl. deren Dateianhänge in META-DOK entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften revisionssicher archiviert und jederzeit vollständig im
Originalformat wiederhergestellt werden.

META-DOK bietet darüber hinaus viele weitere Funktionalitäten an,
die sich die Besucher am Stand der META-LEVEL Software AG auf der
CeBIT in Halle 5, Stand D02 (Saarland-Stand) anschauen können.
Weitere Infos zu META-DOK sind erhältlich unter www.meta-dok.de .

Pressekontakt:
Silvia Weber
Tel:0681/99687-0
E-Mail:info@meta-level.de

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