Digitale Personalakte und Handschriftenerkennung auf der „Zukunft Personal“

Die Digitale Personalakte ersetzt immer mehr die traditionelle Personalaktenhaltung in Papierform. Nur wenige Dokumente wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis und Kündigung müssen zusätzlich im Original aufbewahrt werden. Die Digitale Personalakte ermöglicht die sichere Aufbewahrung der Personaldaten und unternehmensweiten Zugriff. Außerdem werden Druck- und Archivierungskosten stark reduziert.

Automatisierte Erfassung von Tätigkeitsnachweisen und Stundenzetteln
Die tutum GmbH hat ein Verfahren entwickelt, welches handgeschriebene Stundenzettel schnell und weitgehend automatisch erfasst. Durch den Einsatz eines leistungsfähigen OCR-Systems werden gescannte Tätigkeitsnachweise automatisiert ausgelesen und die extrahierten Arbeitszeiten beispielsweise in die Zeitarbeitssoftware AÜOffice® importiert. Gleichzeitig werden das Datum, der Einsatzort sowie die Gesamtstundenarbeitszeit automatisch verifiziert. Dieses Verfahren macht das mühsame Abtippen von Stundezetteln nahezu überflüssig.

Weitere Informationen unter:
http://www.tutum.biz

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