Compliance und Business Continuity mit Retarus Enterprise Message Retention: Große E-Mail Volumina geschützt und revisionssicher aufbewahren

Die retarus GmbH erweitert ihr Angebots-Portfolio
professioneller Messaging Services um einen Service zur automatischen
Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden
Geschäftskommunikation. Retarus Enterprise Message Retention
ermöglicht es Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre
ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt
und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus sorgt
damit für Business Continuity und unterstützt Unternehmen dabei,
Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und
steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.

In allen Unternehmen sind E-Mails ein geschäftskritischer
Informationsträger und müssen daher aktiv vor Datenverlust und
Manipulation geschützt werden. Retarus Enterprise Message Retention
ist die zuverlässige Basis für die effiziente Dokumentation von
Geschäftsabläufen sowie für eine zusätzlich abgesicherte
E-Mail-Korrespondenz. Alle Nachrichten werden verschlüsselt abgelegt,
sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar, vor unbefugtem
Zugriff geschützt und gemäß rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen
nicht löschbar. Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem
Vier-Augen-Prinzip, sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden
protokolliert. Somit genügt Retarus Enterprise Message Retention auch
Anforderungen des Datenschutzes.

Dank leistungsstarker Suchfunktionen, wie etwa einer Volltextsuche
über Betreffzeilen und Mail-Bodys, lassen sich aufbewahrte E-Mails
auch aus großen Volumina binnen Sekundenbruchteilen auffinden. „Bei
der Entwicklung von Enterprise Message Retention haben wir nicht nur
auf Business Continuity und Compliance Wert gelegt, insbesondere die
uneingeschränkte Skalierbarkeit und maximale Geschwindigkeit der
Lösung stand im Vordergrund“, erläutert Retarus Geschäftsführer
Martin Hager. „Schließlich besteht die größte Herausforderung bei der
Langzeitaufbewahrung von E-Mails in der Bewältigung beliebig großer
Datenmengen und dem schnellen Auffinden jeder einzelnen Nachricht zu
einem Geschäftsvorfall. Selbst unter fünfzig Millionen abgelegten
Geschäftsnachrichten kann eine dringend benötigte E-Mail im
Millisekundenbereich ermittelt und dargestellt werden“.

Retarus Enterprise Message Retention erfüllt das Bedürfnis von
Unternehmen nach größtmöglicher Sicherheit bei der Aufbewahrung ihrer
Mail-Kommunikation. „Ein ausgeklügeltes Verschlüsselungskonzept hebt
uns deutlich von allen anderen Lösungen ab“, erklärt Hager stolz.

Die gesamte E-Mail Kommunikation ist für autorisierte Personen
jederzeit transparent und nachvollziehbar. Probleme, die durch
unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder Entfernen ganzer
Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen
verursacht werden, gehören mit Retarus Enterprise Message Retention
der Vergangenheit an.

Zusätzlich bietet Retarus Enterprise Message Retention durch die
vorgelagerten Retarus Managed E-Mail Services einen umfassenden
Schutz vor E-Mail-Bedrohungen. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten
durchlaufen die Retarus Infrastruktur, die sie von Spam, Viren und
Spyware befreit. Somit wird sichergestellt, dass ausschließlich
geschäftsrelevante und virenfreie E-Mails aufbewahrt werden!

Retarus Enterprise Message Retention wird transparent pro Account
und Monat abgerechnet und funktioniert mit allen E-Mail-Systemen.

Ãœber Retarus

Effiziente Geschäftsprozesse sowie reibungslose und transparente
elektronische Kommunikation gehören zu den zentralen Erfolgsfaktoren
jedes Unternehmens. Für diese Anforderungen entwickelt Retarus seit
1992 Managed Services und betreibt sie in eigenen Rechenzentren. Das
Portfolio sorgt für optimierte Geschäftsprozess-Kommunikation mit
maximaler Sicherheit und höchster Performance. Die Retarus-Dienste
befinden sich bei über 3.000 internationalen Kunden aller Branchen im
Einsatz, darunter die Allianz, Adidas, Bayer, Continental, Dätwyler,
Edeka, Honda, Linde, O2, Puma, Revlon, Santander, Sony und Zeiss. 21
der DAX 30 Unternehmen nutzen Messaging-Services von Retarus. Rund
200 Mitarbeiter am Hauptsitz in München und in den Niederlassungen in
Dubai, Lyon, Madrid, Mailand, New York, Singapur, Sydney, Wien und
Zürich sorgen Tag für Tag für hohe Kundenzufriedenheit durch
effiziente Kommunikationsprozesse mit unmittelbarer Erfolgskontrolle.
Weitere Informationen: www.retarus.de

Kontakt:
retarus GmbH
Peter Kopfmann
Aschauer Straße 30
D-81549 München
Tel.: +49/89/5528-1404
Fax: +49/89/5528-1401
peter.kopfmann@retarus.de
www.retarus.de

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