Mit dem Cloud Documentation Editor bietet h&p Consulting einen Editor für die Verfahrensdokumentation (VFD-Editor), der sich an dem PKDML-Standard des TÜViT/VOI orientiert. Wenige Augenblicke nach der Anmeldung kann mit der Er-stellung der Verfahrensdokumentation begonnen werden – geführt von einem In-haltsverzeichnis mit Hilfetexten für jeden Stichpunkt.
Unternehmen mit elektronischer Buchführung und einem Jahresumsatz über 250.000 sind zur Vorlage einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Software zur Unterstüt-zung der Erstellung der Verfahrensdokumentation in Eigenverantwortung kostet zwi-schen 300 und 15.000 und mehr. Die anteiligen jährlichen IT-Kosten für Installation, Pflege, Sicherung und Administration bewegen sich leicht im dreistelligen Bereich. Dagegen betragen die kompletten Betriebskosten für den Cloud VFD-Editor fixe 75/Monat mit Überlassung sämtlicher Daten in XML-Format im Kündigungsfalle.
Mit Ihrer Anmeldung richtet Ihnen h&p Consulting Ihr persönliches Verzeichnis mit dem Cloud VFD-Editor in wenigen Sekunden ein und Sie können sofort mit Erstellung Ihrer Verfahrens¬doku¬mentation be¬ginnen – Installation, Datensicherung, Upgrades etc. ent-fallen voll¬ständig. Der Zugang erfolgt für alle Nutzer über ein Portal und ein darauf fol-gender Login schaltet alle eingetragenen Benutzer über eine sichere Verbindung auf Ihr Exemplar des VFD-Editors.
Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in we¬nig¬en Minuten erlernbar. Zum Beginn des „Projektes“ werden die Einzelaufgaben auf die entsprechenden „User“ aus IT, Buch¬haltung und Organisation nach den vorgegebenen Stichpunkt-Themen verteilt und die User eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann von den eingetragenen Nutzern jederzeit und überall ein¬ge¬sehen bzw. gemäß den vergebenen Rechten bearbei-tet werden. Zum Ende der Abr¬echn¬ungs¬periode oder auch zwischendurch kann die Do-kumentation in reinem HTML über die Exportfunktion kom¬pri¬miert herunter geladen und für interne und Prüfungs¬zwecke lokal verwendetet bzw. archiviert werden.
www.h-und-p-consulting.de
Ansprechpartner: Manfred J. Hagedorn
Weitere Informationen unter:
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Cloud Verfahrensdokumentation / Übersicht behalten mit dem VFD-Editor hinzugefügt von Presse am
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