Unternehmen mit elektronischer Buchführung und einem Jahresumsatz über 250.000 sind zur Vorlage einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Denn: Jedes von der GDPdU betroffene Unternehmen benötigt eine Verfahrensdokumentation, um nachweisen zu können, dass in den GoBS und den GDPdU definierte Anforderungen erfüllt werden. Software zur Unterstützung der Erstellung der Verfahrensdokumentation in Eigenverantwortung kostet zwischen 300 und 15.000 und mehr. Die anteiligen jährlichen IT-Kosten für Installation, Pflege, Sicherung und Administration bewegen sich leicht im dreistelligen Bereich. Dagegen betragen die kompletten Betriebskosten für den Cloud VFD-Editor fixe 75/Monat mit Überlassung sämtlicher Daten in XML-Format im Kündigungsfalle.
Mit Ihrer Anmeldung richtet Ihnen h&p Consulting Ihr persönliches Verzeichnis mit dem Cloud VFD-Editor in wenigen Sekunden ein und Sie können sofort mit Erstellung Ihrer VerfahrensÂdokuÂmentation beÂginnen – Installation, Datensicherung, Upgrades etc. entfallen vollÂständig. Der Zugang erfolgt für alle Nutzer über ein Portal und ein darauf folgender Login schaltet alle eingetragenen Benutzer über eine sichere Verbindung auf Ihr Exemplar des VFD-Editors.
Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in weÂnigÂen Minuten erlernbar. Zum Beginn des „Projektes“ werden die Einzelaufgaben auf die entsprechenden „User“ aus IT, BuchÂhaltung und Organisation nach den vorgegebenen Stichpunkt-Themen verteilt und die User eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann von den eingetragenen Nutzern jederzeit und überall einÂgeÂsehen bzw. gemäß den vergebenen Rechten bearbeitet werden. Zum Ende der AbrÂechnÂungsÂperiode oder auch zwischendurch kann die Dokumentation in reinem HTML über die Exportfunktion komÂpriÂmiert herunter geladen und für interne und PrüfungsÂzwecke lokal verwendetet bzw. archiviert werden.
http://www.h-und-p-consulting.de/dienstleistungen-2/cde/cloud-zugang-anfordern/
Den ersten 50 Anmeldern zur “VFD in der Cloud“ wird die Nutzung der Cloud-Lösung >> CDE << kostenlos zur Verfügung gestellt.
h&p Consulting
Eschborn, 07.05.2013
Weitere Informationen unter:
http://www.h-und-p-consulting.de