CISMO setzt auf Vertragsmanagement-Software von Simplessus.

Das 2005 gegründete Unternehmen CISMO aus Wien setzt künftig für Ihr Contract Management die Vertragsverwaltung von Simplessus ein.

CISMO erbringt Dienstleistungen an Energieunternehmen, vorzugsweise Systemoperatoren, Börse und Verrechnungsstellen im Strom- und Gasbereich.

Durch die Besonderheiten im Energiemarkt waren einige Customizings an der Standard-Lösung erforderlich, die in einem IT-Projekt gemeinsam mit CISMO realisiert worden sind.

CISMO arbeitet mit mehreren Organisationseinheiten aus verschiedenen Unternehmen zusammen, wodurch eine komplexe Vertragspartner-Struktur und Vertragsbeziehungen abgebildet werden mussten. Neben der Vertragshierarchie-Ebene musste auch ein individuelles und praktikables Rechte- und Zugriffs-Management konzipiert und realisiert werden. Auf Basis von Indexwerten erfolgt eine automatische Valorisierung der Vertragswerte hinsichtlich der Erlöse und Kosten durch das System selber.

Weiterhin wurde die Kategorisierung von Verträgen nach Projekten, individuellen Datenfeldern, Vertragsoptionen und Laufzeiten im Rahmen des Customizings erforderlich.

Ziel der Einführung einer Vertragsdatenbank war die zentrale Archivierung aller Verträge und der zugehörigen Dokumente und Korrespondenzen, die Archivierung der Dokumentenscans zu den Verträgen mit Verweis auf die Ablage des Originaldokumentes sowie Prozessunterstützung bei der Pflege des Vertragsstatus (Verlängerungen, Kündigungen und Nachträge).

  contract-management, software, vertragsmanagement