Vorbei die Zeiten, in denen Bewerbungen via Outlook oder Excel bearbeitet wurden: Seit Juni 2013 arbeitet SOKA-BAU mit „Homepage-Recruiter“, dem Bewerbermanagementsystem von Personalwerk. „Wir hatten das Ziel, einen strukturierten Bewerberpool aufzubauen, um durch einen verringerten Verwaltungsaufwand schneller in der Rekrutierung zu sein“, fasst Melanie Reith, Abteilungsleiterin Personalforschung und -entwicklung bei SOKA-BAU die Ausgangslage zusammen. Eine besondere Herausforderung bei der Einführung war für die Projektbeteiligten die Vereinheitlichung der Workflows, die sich zum Beispiel bei Auszubildenden und Berufserfahrenen stark voneinander unterschieden. „Mit der Vereinheitlichung der Abläufe und dem softwaregestützten Bewerbermanagement können wir den Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung nun deutlich vereinfachen und damit noch schneller den Personalbedarf unserer Fachbereiche decken.“
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