– DMS zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle
dokumentbasierter Geschäftsprozesse
– Transparenz schaffen durch Nachvollziehbarkeit und
Auditierbarkeit der Geschäftsprozesse
Die Beta Systems Software AG stellt mit dem Beta UX –
ContentMaster eine neue Lösung für die elektronische Abbildung,
zielgerichtete Steuerung und Kontrolle beliebiger dokumentbasierter
Geschäftsprozesse vor. Der Beta UX – ContentMaster bietet Funktionen
für die zentrale Verwaltung von Dokumenten sowie für deren
rollengesteuertes und benutzerbasiertes Bearbeiten in einer
elektronischen Akte. Durch das zentrale Management und die
gesetzeskonforme Archivierung aller Dokumente und ihrer
Bearbeitungsvermerke erhöht die Infrastruktursoftware die
Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit der Geschäftsprozesse. Sie
schafft damit zusätzliche Transparenz im Bearbeitungsprozess der
Dokumente. Der Beta UX РContentMaster geh̦rt zur Beta UX
Produkt-Suite für effizientes Dokumenten- und Output-Management für
Unix-Betriebssysteme.
Beta UX – ContentMaster und seine Funktionalitäten
Das Computer-gestützte Bearbeiten eines Kreditantrags, einer
Bewerbung oder eines Versicherungsfalles und die dazu gehörenden
Geschäftsprozesse haben auf den ersten Blick nichts gemein. Dennoch
müssen jedes Mal Dokumente elektronisch von mehreren Sachbearbeitern
und Abteilungen bearbeitet und gegebenenfalls in virtuellen Akten
zusammengefasst werden, bevor die Dokumente gesetzeskonform
archiviert werden können.
Das hochperformante Dokumenten-Management-System Beta UX –
ContentMaster ermöglicht die effiziente und komfortable
Dokumentbearbeitung durch die einzelnen Benutzer bzw. Sachbearbeiter
sowie die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung der Dokumente –
einschließlich aller Bearbeitungsvermerke – unter
Unix-Betriebssystemen. Die Infrastruktursoftware verarbeitet und
archiviert alle gängigen Dokumentenformate wie TIFF, PDF, AFP, Text,
JPG. Zudem unterstützt die Lösung das ISO-konforme Archivformat PDF/A
als vollwertiges Eingangsdatenformat.
Um große Datenvolumina zu bewältigen und diverse Dokumente schnell
und unkompliziert abrufen zu können, verfügt die Lösung über
unterschiedliche Suchmöglichkeiten. Die Anwender können
beispielsweise über die Suche nach Dokumenteneigenschaften einfach zu
den für sie relevanten Dokumenten und Daten gelangen. Des Weiteren
besteht die Möglichkeit, über globale und lokale Indizes, Suchformeln
und Textsuchen in einem oder mehreren Dokumenten Daten zu
recherchieren.
Beta UX Produkt-Suite verbindet Dokumenten- und Output-Management
Mit dem Beta UX – ContentMaster, dem Beta UX – DistributionMaster
und dem Beta UX – Log-Master bietet Beta Systems jetzt ein Paket an
Standardlösungen zur Automatisierung von Produktions- und
Geschäftsprozessen in Abhängigkeit von den zu verarbeitenden
Dokumenten und Log-Files.
Das Output-Management-System Beta UX – DistributionMaster
optimiert den Dokumentenfluss und stellt die zentrale Verwaltung
sicher. Es übernimmt die unternehmensweite Verteilung sowie die
revisionssichere Langzeitarchivierung unternehmenskritischer
Dokumente unter Unix-Betriebssystemen.
Das Log-History-Management-System Beta UX – LogMaster garantiert
durch das zentrale Zusammenführen und Bearbeiten aller
Protokolldateien die revisionssichere Langzeitarchivierung dieser
Prozessinformationen auf Unix-Betriebssystemen. Die Lösung schafft
die Basis für eine unternehmensweite Dokumentation der ausgeführten
IT-Prozesse und bietet somit eine auditfähige IT-Landschaft, die den
aktuellen gesetzlichen Anforderungen Rechnung trägt.
Ralf Priemer, Produkt Manager Data Center Infrastructure bei der
Beta Systems Software AG, erklärt: „Mit dem Beta UX – ContentMaster
geben wir unseren Kunden branchenübergreifend ein System an die Hand,
mit dem sie ihre Dokumenten-Bearbeitungsprozesse zentraler, einfacher
und Рganz wichtig Рwesentlich transparenter gestalten k̦nnen. Sie
können so ihre Kostenstruktur optimieren und gleichzeitig optimale
Voraussetzungen für die Einhaltung von Regularien und die Überwachung
von Prozessen schaffen. Insgesamt bedient Beta Systems mit der Beta
UX Produkt-Suite für Unix jetzt den Bedarf an Dokumenten- und
Output-Management zugleich, was uns vom Wettbewerb deutlich
abgrenzt.“
Pressekontakt:
Beta Systems Software AG
Thomas große Osterhues
Senior Manager Corporate Communications
Tel.: +49 (0)30 726 118-570
Fax: +49 (0)30 726 118-881
E-Mail: thomas.osterhues@betasystems.com
www.betasystems.de
Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Osmani,
Alexandra Janetzko
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-37/-32
Fax: +49 (0)89 930 24 45
E-Mail: alexandra_osmani@hbi.de
E-Mail: alexandra_janetzko@hbi.de
Beta UX – ContentMaster: Dokumenten- und Output-Management für Unix-Betriebssysteme aus einer Hand von Beta Systems hinzugefügt von Presse am
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