Ab ins Archiv: Schnelles und revisionssicheres Dokumentenmanagement mit neuem Outlook Add-In für „Steps DocuWare Integration“

Waldshut-Tiengen, 9. Februar 2016 – Ab sofort bewältigen Nutzer der ERP-Komplettlösung Steps Business Solution mit der Steps DocuWare Integration die tägliche Datenflut kinderleicht. Die abaNET AG, ein Tochterunternehmen der Step Ahead AG, bietet eine neue Schnittstelle an, die unkompliziert die Archivierung von eMails (inkl. Anhängen) direkt über Microsoft Outlook ausführt. Mit diesem Add-In werden Dokumente per Indexierung automatisch und rechtssicher abgelegt. Vorteil: Das Outlook Add-In unterstützt automatische und regelbasierte Archivierungsvorgänge. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des eMail-Servers deutlich reduziert. Ein sekundenschneller Zugriff auf sämtliche Informationen ist jederzeit gewährleistet.

Wir reden miteinander: ERP & DocuWare
Steps DocuWare Integration verbindet die ERP Software Steps Business Solution mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare zu einer Einheit. DocuWare ist das innovative Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen, optimieren Anwender ihre Geschäftsprozesse zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort. Und das Gute daran: Das Outlook Add-In wird über ein Plug-In bedient, das alle ERP-Daten kennt. Somit wird die Verschlagwortung auch automatisch ins Outlook Add-In übernommen. Das ist praktisch und spart viel Zeit.

„Mit unserem neuen Outlook Add-In für Steps DocuWare Integration ist die rechtssichere Archivierung von eMails samt Anhängen ein Kinderspiel: Per Icon in der Menüleiste des Microsoft Outlook speichern Sie eMails mit oder ohne Anhang in Sekundenschnelle über Verschlagwortung im entsprechenden Ablagetopf im Archiv“, beschreibt Michael Nohl, Leiter Entwicklung der abaNET AG. Welche Anlagen sowie die Reihenfolge der Ablage bestimmt der Anwender individuell. Die Suche nach abgelegten Dokumenten ist so denkbar einfach: Über Attribute oder Volltext wird nach einzelnen Dokumenten oder ganzen Archiven gesucht. Per Indexierung führt der Weg dann direkt ins richtige Archiv.

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