4PLAN HR: proaktives Personalcontrolling auf den Punkt gebracht

Die finanzielle Bewertung zukünftiger Personalmaßnahmen wie Umgruppierungen, Neueinstellungen oder Veränderungen von Prämiensystemen stellt Planende dabei vor ebenso große Herausforderungen wie die Berücksichtigung von externen Faktoren wie Tarifabschlüsse oder Sozialversicherungsregeln. Ein auf diese Aufgabe ausgerichtetes Werkzeug bietet die Münchner Software4You Planungssysteme GmbH mit 4PLAN HR. Hinter diesen Buchstaben steht ein hoch spezialisiertes Personalplanungssystem für Unternehmen ab 500 Mitarbeiter, das als Bindeglied zwischen Finanzcontrolling und Human Resources fungiert.

4PLAN HR ─ Lückenschließer zwischen Entscheidung und Auswirkung
4PLAN HR richtet die Personalplanung an der Finanzplanung aus und das bedeutet: Vorsorge statt Nachsorge. Als planerische Basis nutzt das Programm die Mitarbeiterstammdaten nebst Entgelt- und Zeitdaten des im Unternehmen verankerten Abrechnungssystems. Daraus generiert 4PLAN HR eine Vorschlagsplanung, die der Anwender im sogenannten Zukunftsfenster individuell abändert. Unternehmensspezifische Aspekte wie Gratifikationen, Bonus- oder Zulagenspezifika werden dabei automatisch berücksichtigt. Durch gezielte Abweichungsanalysen entwerfen Personalverantwortliche Zukunftsszenarien in Echtzeit und leiten daraus Entscheidungen ab, die zu unternehmerischem Erfolg und damit auch zur Arbeitsplatzsicherung beitragen.

4PLAN HR ─ wendig statt aufwendig
Mit dem Steuerungstool gestaltet sich Personalplanung zuverlässig und, nach einmaliger Festlegung des Rahmens, auch automatisiert. Für komplexe Unternehmensvorgänge wie Restrukturierungen stehen Zusatzfunktionen und Lösungen per Mausklick bereit. Auch die für das Controlling so wichtigen Reportings und Analysen liefert 4PLAN HR schnell und überzeugend aufbereitet.

So visualisieren Entscheider präzise eine kombinierte HR- und Finanzsicht von Vergangenheit und Zukunft, die mit geplanten Aktivitäten in Wechselwirkung tritt. Ergebnisse sind neben Zeit- und Geldeinsparungen oft auch die Identifikation von Budgetreserven.

Zuverlässigkeit trifft Flexibilität
Oft scheitern IT-Projekte am Projektrisiko. Das Management scheut unkalkulierbare Kosten und lange Implementierungszeiten. 4PLAN HR reagiert auf diese Unwägbarkeiten mit seinen Solution Packs: Rundum-Sorglos-Pakete mit fester jährlicher Nutzungsgebühr, die neben den Software-Komponenten auch Implementierung, Dokumentation, Einweisung und Wartung enthalten. Um den Zugriff auf Daten aus Vorsystemen wie SAP® müssen sich zukünftige 4PLAN- Anwender keine Gedanken machen; die Integration gelingt spielend.

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