18 europäische Sprachen – ein vollautomatischer Prozess: SCHÖNOX GmbH setzt auf DocScape

D o r t m u n d, 07. Oktober 2010 – Die SCHÖNOX GmbH, ein Unternehmen der AkzoNobel Gruppe, produziert ihre mehrseitigen Datenblätter nunmehr mit der Publishing-Software DocScape. Die Daten werden über ein Portal eingepflegt und die Datenblättern mit DocScape auf Knopfdruck ausgespielt. Publiziert werden diese Dokumente in 18 europäischen Sprachen. Die als Regeln in DocScape formulierten SCHÖNOX-spezifischen Layoutvorgaben garantieren die uneingeschränkte Konformität der Datenblätter mit dem Corporate Design des Unternehmens.

Die SCHÖNOX GmbH ist ein kundenorientiertes und technologiebezogenes Unternehmen, das qualitativ hochwertige chemische Baustoffe entwickelt, herstellt und vertreibt. SCHÖNOX gehört zur international tätigen AkzoNobel Gruppe mit Sitz in Amsterdam (Niederlande). AkzoNobel ist mit 13.9 Mrd. Euro der weltgrößte Anbieter von Farben und Lacken sowie wichtiger Hersteller von Spezialchemikalien. Bei der SCHÖNOX GmbH am Standort Rosendahl, Deutschland, arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Verwaltung, Forschung und Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb sowie Einkauf. Hier befindet sich auch das Entwicklungszentrum für Pulver- und Fußbodenklebstoffe innerhalb des Konzerns im Bereich Bauklebstoffe. Kunden von SCHÖNOX sind professionelle Verarbeiter, die über den Fachgroß- und -einzelhandel mit Fliesenklebern, Fußbodenklebstoffen, Fugenmassen, Spachtelmassen und Schnellestrichen beliefert werden.
Ziel des DocScape-Projektes war es, vollautomatisch 2-3-seitige Datenblätter in 18 europäischen Sprachen zu erstellen, hierunter auch Russisch und Polnisch. Das Projekt bestand aus zwei Teilen: Als Erstes wurde für die Datenpflege und Publikationsplanung ein Redaktionssystem mit der Portalsoftware Intrexx entwickelt. Danach folgte die Implementierung des DocScape-Regelwerks und der Datentransformationen, so dass DocScape aus den Portaldaten auf Knopfdruck und ohne jeden weiteren menschlichen Eingriff einsprachige Datenblätter in der gewünschten Publikationssprache erzeugt. Das Portal wurde so realisiert, dass die Daten in Textbausteinen organisiert sind anhand derer DocScape erkennt, ob es sich um Überschriften, fette Schriften, Absätze oder Listen usw. handelt. Die Zuordnung zu einzelnen Bereichen des Dokuments wie Header, Adresse oder Randinformationen wurden durch die Einführung sogenannter Kontextstrukturen realisiert. Somit kann DocScape Textbausteine kontextabhängig publizieren und eine Vielfalt an Darstellungen im vollautomatisch erzeugten Dokument garantieren.
Des Weiteren kann SCHÖNOX nun Textformatierungen, Hervorhebung oder tabellarische Darstellungen innerhalb eines Textbausteins über die html-syntax definieren.
Die Organisation durch Textbausteine hat den Vorteil, dass diese beliebig viele Übersetzungen enthalten können, die je nach Bedarf für die Publikation benutzt werden. Für Textbausteine, die nicht in der Publikationssprache vorliegen, es also noch keine eingepflegte Übersetzung gibt, wurde eine Regel implementiert, durch die DocScape in der Lage ist, die Standardsprache ausgegeben und rot zu markieren, so dass das Erfordernis einer Übersetzung erkennbar ist.
Die Stärke von DocScape in diesem Projekt bestand u. a. darin, dass es in der Lage ist, Texte in imaginären Strukturen zu publizieren und zu vermessen. Somit konnte per DocScape der Kundenwunsch nach speziellen Umbruchregeln innerhalb von Fließtext garantiert werden.
„Die schnelle Generierung von Produktdatenblättern in 18 Sprachen ermöglicht es uns, jederzeit aktuelle Datenblätter im PDF-Format zu erstellen. Es ist uns nun möglich, schneller, flexibler und vor allem wirtschaftlicher zu agieren und wir können sowohl den Handel als auch den Endverbraucher mit qualitativ hochwertigen Informationen versorgen“. So fasst Manfred Friedrich, Leiter des Bereichs Anwendungstechnik Fußbodentechnik bei SCHÖNOX, den Nutzen des Projektes zusammen.

  docscape, quinscape